Checklist de exportación: todo lo que tu empresa necesita para 2026

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Checklist de exportación: todo lo que tu empresa necesita para 2026

Tabla de Contenidos

  1. Novedades para 2026 en comercio internacional
  2. Documentación esencial para exportar en 2026
  3. Licencias y certificados necesarios
  4. Aduanas y aranceles
  5. Fiscalidad y transporte
  6. Conclusión

El comercio internacional evoluciona rápidamente, y 2026 se presenta como un año clave marcado por nuevas regulaciones, digitalización de procesos aduaneros y mayores exigencias en sostenibilidad y trazabilidad.
Para que tu empresa exporte con seguridad, eficiencia y sin sobrecostes, es fundamental contar con una checklist actualizada que asegure que nada se queda fuera.

A continuación, te presento una guía práctica con todo lo que necesitas tener en cuenta antes de exportar en 2026.

Novedades para 2026 en comercio internacional

El panorama global incluye varios cambios que afectarán directamente a las exportaciones:

Digitalización aduanera total

Muchos países migrarán definitivamente a sistemas electrónicos de despacho, eliminando procesos manuales. Esto implica:

  • Más rapidez en trámites.
  • Menos errores documentales.
  • Mayor trazabilidad.

Requisitos de sostenibilidad y huella de carbono

El exportador deberá aportar más información sobre:

  • Cadena de suministros.
  • Origen sostenible de materias primas.
  • Emisiones generadas en transporte y producción.

Seguridad y protección en la exportación de mercancías.

✔ Controles reforzados en seguridad y comercio dual

Productos con posibles usos militares o estratégicos tendrán controles más estrictos.

Cambios arancelarios previstos

Nuevos acuerdos comerciales entrarán en vigor en 2026, ajustando aranceles y reglas de origen en varios mercados clave.

Documentación esencial para exportar en 2026

Una exportación sin documentación correcta puede quedar retenida, generar multas o devolver mercancías.
Este es el checklist documental básico:

Documentación comercial

  • Factura comercial (con requisitos de país de destino).
  • Lista de empaque (Packing List).
  • Contrato de compraventa / Pedido de compra.

Documentación de transporte

  • Conocimiento de embarque (B/L) para marítimo.
  • Guía aérea (AWB) para aéreo.
  • CMR para carretera.
  • Carta de porte ferroviaria, si aplica.

Documentos de origen

EUR.1, ATR, o Form A, según acuerdos comerciales.

Certificado de origen (CO).

Documentación para la exportación

Documentación aduanera

  • DUA o equivalente electrónico.
  • Declaraciones previas de seguridad (ENS, EXS).
  • Códigos HS correctos.

Documentación complementaria

  • Fichas técnicas.
  • Declaraciones de conformidad.
  • Certificados de sostenibilidad.

Licencias y certificados necesarios

Dependiendo del producto y destino, tu empresa puede necesitar:

Contenedores de transporte para mercancías de exportación

Licencias de exportación

Obligatorias para:

  • Productos de doble uso (civil y militar).
  • Tecnología avanzada.
  • Software de cifrado.
  • Material químico o biológico sensible.

Certificados sanitarios

Requeridos para:

  • Alimentos y bebidas.
  • Cosmética.
  • Productos farmacéuticos.
  • Productos de origen animal o vegetal.

Certificados de calidad

Según normas del país importador:

  • CE, UKCA, FDA, ISO, etc.

Certificados medioambientales

Cada vez más exigidos:

  • Certificados energéticos.
  • Certificación de huella de carbono.
  • Certificados de sostenibilidad forestal (FSC).

Aduanas y aranceles

Las aduanas siguen siendo el principal punto crítico de cualquier operación internacional.
En 2026, estas son las claves:

Clasificación arancelaria correcta (HS Code)

Es vital determinar correctamente el código de la mercancía:

  • Evita sanciones.
  • Optimiza aranceles.
  • Asegura el despacho sin retrasos.

Aplicación de acuerdos comerciales

Antes de exportar, revisa si el país destino tiene:

  • Acuerdos preferenciales.
  • Reducciones o eliminaciones de aranceles.
  • Reglas de origen específicas.

Reglas de origen

Necesarias para obtener preferencias arancelarias.
Debes poder demostrar el origen mediante:

  • Producción suficiente.
  • Transformación aplicable.
  • Documentación probatoria.

Inspecciones y controles

En 2026 habrá:

  • Más inspecciones electrónicas.
  • Trazabilidad digital obligatoria.
  • Controles reforzados en productos sensibles.

Fiscalidad y transporte

Fiscalidad

Antes de exportar, asegúrate de cumplir con:

Exención de IVA en exportaciones
Generalmente exentas, pero debes justificarlo con pruebas válidas (ej.: B/L).

Fiscalidad internacional
Según acuerdos fiscales, puede haber:

  • Retenciones.
  • Impuestos especiales.
  • Restricciones antielusión.

Precios de transferencia
Si exportas a filiales, revisa:

  • Margen aplicado.
  • Documentación soporte.

Transporte

El transporte es un factor clave para evitar retrasos y sobrecostes. Debes definir:

Modo de transporte adecuado (aéreo, marítimo, terrestre o multimodal)
Dependerá de:

  • Urgencia.
  • Coste.
  • Tipo de mercancía.

Elección del Incoterm correcto
Impacta en:

  • Costes.
  • Riesgos.
  • Control logístico.

Seguro de mercancías
En 2026, muchos mercados exigirán mayores coberturas.
Revisa coberturas básicas vs. ampliadas (ICC A, B o C).

Trazabilidad y seguimiento digital
Cada vez más exigido por clientes y aduanas.

Transporte para la exportación

Conclusión

2026 será un año decisivo para el comercio internacional, marcado por digitalización, nuevas exigencias regulatorias y mayores controles.
Con un checklist completo y actualizado, tu empresa podrá:

  • Exportar con seguridad.
  • Reducir riesgos.
  • Evitar sobrecostes y demoras.
  • Cumplir con normativas internacionales.

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