- \n
- Nombramiento de un Representante Fiscal<\/a>\n
- \n
- Pasos para nombrar un Representante Fiscal<\/a><\/li>\n
- Documentaci\u00f3n necesaria<\/a><\/li>\n <\/ul>\n
- Nombramiento de un Representante Aduanero<\/a>\n
- \n
- Pasos para nombrar un Representante Aduanero<\/a><\/li>\n <\/ul>\n
- Activaci\u00f3n y operativa aduanera<\/a>\n <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
En los \u00faltimos a\u00f1os, cada vez m\u00e1s empresas de toda Europa \u2014Italia, Francia, Alemania, Portugal, entre otras<\/strong>\u2014 est\u00e1n comercializando sus productos en Espa\u00f1a sin necesidad de tener un establecimiento permanente en el pa\u00eds. No obstante, a pesar de la globalizaci\u00f3n del comercio<\/strong>, las importaciones de mercanc\u00edas fuera de la Uni\u00f3n Europea hacia el territorio espa\u00f1ol requieren cumplir con una serie de requisitos legales establecidos por la Agencia Tributaria Espa\u00f1ola (AEAT) y la Aduana.<\/p>\n\n\n\n
En Omnia Aduanas<\/strong>, ofrecemos un servicio integral para ayudar a las empresas europeas a importar productos a Espa\u00f1a con total seguridad jur\u00eddica y eficiencia fiscal, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos fiscales, aduaneros y documentales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
![\"Importaciones](\"https:\/\/www.omniaaduanas.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Gemini_Generated_Image_i2xwqmi2xwqmi2xw-1024x682.webp\")
<\/figure>\nVeamos el caso de una empresa europea sin sede en Espa\u00f1a<\/strong> que recientemente gestionamos. La empresa cumple con los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Posee EORI y NIF-IVA<\/strong> de Italia.<\/li>\n\n\n\n
- No tiene establecimiento permanente en Espa\u00f1a.<\/li>\n\n\n\n
- No dispone de un certificado digital espa\u00f1ol<\/strong>, lo que le impide operar directamente en la sede electr\u00f3nica de la AEAT (no puede presentar el modelo 036, autorizar poderes ni consultar los Documentos \u00danicos Aduaneros -DUA<\/a>-).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
En este contexto, la empresa no puede realizar importaciones por s\u00ed misma en Espa\u00f1a a menos que cuente con un representante autorizado. Para ello, existen dos figuras clave que deben ser designadas correctamente para que el proceso de importaci\u00f3n sea legal y operativo:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Representante aduanero<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Representante fiscal<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Si a\u00fan no est\u00e1s familiarizado con los conceptos b\u00e1sicos del comercio exterior en Espa\u00f1a \u2014qu\u00e9 es el EORI, c\u00f3mo funciona el DUA o qu\u00e9 documentaci\u00f3n necesitas para tu primera importaci\u00f3n\u2014 te recomendamos empezar por nuestra gu\u00eda: \u00bfC\u00f3mo empezar a importar a Espa\u00f1a?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo abordamos un caso m\u00e1s espec\u00edfico: empresas europeas que operan en el mercado espa\u00f1ol sin disponer de establecimiento permanente ni NIF-IVA espa\u00f1ol<\/strong>. Un escenario cada vez m\u00e1s habitual que requiere un enfoque legal y aduanero diferente al de una empresa con sede en Espa\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
1. Nombramiento de un Representante Fiscal<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
El representante fiscal<\/strong> tiene la responsabilidad de gestionar la relaci\u00f3n con la AEAT, as\u00ed como obtener un NIF-IVA espa\u00f1ol para la empresa extranjera. A continuaci\u00f3n, mostramos los pasos necesarios para realizar este tr\u00e1mite:<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Pasos para nombrar un Representante Fiscal:<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
\n- \n
- Firma de documento de nombramiento<\/strong>: La empresa firma un documento de nombramiento de representante fiscal en Espa\u00f1a a Omnia aduanas<\/li>\n\n\n\n
- Presentaci\u00f3n del Modelo 036<\/strong>: Omnia aduanas debe presentar el Modelo 036 (apartado 6B: \"Nombramiento de representante\"). Este formulario es esencial para el alta del NIF-IVA espa\u00f1ol. Acceso al Modelo 036 \u2013 AEAT<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Poder notarial<\/strong>: la empresa italiana debe adjuntar un poder notarial emitido ante notario o autoridad competente del pa\u00eds de origen. Este poder debe ser apostillado y, si es necesario, traducido al espa\u00f1ol por traductor jurado.<\/li>\n\n\n\n
- Tramitaci\u00f3n por Omnia Aduanas<\/strong>: Omnia Aduanas presenta el tr\u00e1mite en nombre del cliente utilizando un certificado digital espa\u00f1ol.<\/li>\n\n\n\n
- Obtenci\u00f3n del NIF-IVA espa\u00f1ol<\/strong>: La AEAT genera el NIF-IVA espa\u00f1ol, y a partir de ese momento, todas las notificaciones relacionadas con la empresa ser\u00e1n enviadas a su representante fiscal en Espa\u00f1a.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>
![\"Representante](\"https:\/\/www.omniaaduanas.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/businesswoman-hands-working-in-stacks-of-paper-fil-2026-01-07-00-14-42-utc-715x1024.webp\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Documentaci\u00f3n necesaria:<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Escritura o certificado de constituci\u00f3n de la empresa extranjera.<\/li>\n\n\n\n
- Copia del NIF-IVA y EORI del pa\u00eds de origen.<\/li>\n\n\n\n
- Poder notarial biling\u00fce.<\/li>\n\n\n\n
- Identificaci\u00f3n del firmante del poder.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
2. Nombramiento de un Representante Aduanero<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Una vez obtenido el NIF-IVA espa\u00f1ol, el representante aduanero se encarga de gestionar el DUA de importaci\u00f3n<\/strong> ante la Aduana espa\u00f1ola \u2014el documento oficial que declara la mercanc\u00eda y determina los tributos aplicables\u2014, as\u00ed como la liquidaci\u00f3n de aranceles e IVA. Si quieres entender en detalle qu\u00e9 es el DUA y c\u00f3mo funciona, puedes consultarlo en nuestra gu\u00eda de introducci\u00f3n a la importaci\u00f3n<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Pasos para nombrar un Representante Aduanero:<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
![\"Importar](\"https:\/\/www.omniaaduanas.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/freight-trucks-at-warehouse-loading-dock-industry-2026-03-18-05-02-30-utc-1-1024x767.webp\")
<\/figure>\n- \n
- Nombramiento oficial<\/strong>: La empresa otorga a Omnia Aduanas S.L. la representaci\u00f3n directa ante la Aduana espa\u00f1ola.<\/li>\n\n\n\n
- Formulario de autorizaci\u00f3n<\/strong>: Se presenta el formulario de autorizaci\u00f3n oficial ante la AEAT. Acceso al formulario de autorizaci\u00f3n<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Tramitaci\u00f3n de los documentos<\/strong>: Omnia Aduanas se encarga de gestionar la presentaci\u00f3n del DUA de importaci\u00f3n, la liquidaci\u00f3n de aranceles e IVA, y las inspecciones necesarias (como SOIVRE, Sanidad Exterior, PIF, entre otras).<\/li>\n\n\n\n
- Recepci\u00f3n de documentos oficiales<\/strong>: Una vez completados los tr\u00e1mites, el cliente recibe copia oficial del DUA y factura con IVA espa\u00f1ol deducible conforme a la Directiva 2008\/9\/CE.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
3. Activaci\u00f3n y operativa aduanera<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Una vez que la empresa tenga su NIF-IVA espa\u00f1ol activo, se pueden realizar las siguientes acciones:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Asociaci\u00f3n con EORI<\/strong>: El NIF-IVA espa\u00f1ol obtenido se asocia con el EORI del pa\u00eds de origen<\/strong> \u2014n\u00famero obligatorio para operar en comercio exterior fuera de la UE o, si fuera necesario, se solicita uno nuevo con prefijo ES ante la AEAT.<\/li>\n\n\n\n
- Despacho en puertos y aeropuertos<\/strong>: Omnia Aduanas puede despachar mercanc\u00edas en cualquier puerto o aeropuerto espa\u00f1ol (Barcelona, Valencia, Algeciras, A Coru\u00f1a, Madrid, etc.).<\/li>\n\n\n\n
- Facturaci\u00f3n y liquidaci\u00f3n de IVA<\/strong>: Se coordina la facturaci\u00f3n y liquidaci\u00f3n mensual del IVA mediante el Modelo 303, que debe presentarse cada trimestre o mes seg\u00fan corresponda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
\u00bfEres una empresa o aut\u00f3nomo que empieza desde cero?<\/p>\n\n\n\n
Si tu caso no es el de una empresa europea sin sede, sino que est\u00e1s dando tus primeros pasos en la importaci\u00f3n a Espa\u00f1a, puede que te resulte m\u00e1s \u00fatil empezar por aqu\u00ed: Gu\u00eda para tu primera importaci\u00f3n a Espa\u00f1a<\/a><\/strong>. Encontrar\u00e1s todo lo que necesitas saber sobre documentaci\u00f3n, aranceles, incoterms y c\u00f3mo darte de alta correctamente.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":904,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_joinchat":[]},"class_list":["post-901","noticia","type-noticia","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.omniaaduanas.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/noticia\/901","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.omniaaduanas.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/noticia"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.omniaaduanas.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/noticia"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omniaaduanas.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/904"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.omniaaduanas.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=901"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Despacho en puertos y aeropuertos<\/strong>: Omnia Aduanas puede despachar mercanc\u00edas en cualquier puerto o aeropuerto espa\u00f1ol (Barcelona, Valencia, Algeciras, A Coru\u00f1a, Madrid, etc.).<\/li>\n\n\n\n
- Formulario de autorizaci\u00f3n<\/strong>: Se presenta el formulario de autorizaci\u00f3n oficial ante la AEAT. Acceso al formulario de autorizaci\u00f3n<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Nombramiento oficial<\/strong>: La empresa otorga a Omnia Aduanas S.L. la representaci\u00f3n directa ante la Aduana espa\u00f1ola.<\/li>\n\n\n\n
- Presentaci\u00f3n del Modelo 036<\/strong>: Omnia aduanas debe presentar el Modelo 036 (apartado 6B: \"Nombramiento de representante\"). Este formulario es esencial para el alta del NIF-IVA espa\u00f1ol. Acceso al Modelo 036 \u2013 AEAT<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Representante fiscal<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
- Activaci\u00f3n y operativa aduanera<\/a>\n <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
- Documentaci\u00f3n necesaria<\/a><\/li>\n <\/ul>\n
- Pasos para nombrar un Representante Fiscal<\/a><\/li>\n