En los últimos años, cada vez más empresas de toda Europa —Italia, Francia, Alemania, Portugal, entre otras— están comercializando sus productos en España sin necesidad de tener un establecimiento permanente en el país. No obstante, a pesar de la globalización del comercio, las importaciones de mercancías fuera de la Unión Europea hacia el territorio español requieren cumplir con una serie de requisitos legales establecidos por la Agencia Tributaria Española (AEAT) y la Aduana.
En Omnia Aduanas, ofrecemos un servicio integral para ayudar a las empresas europeas a importar productos a España con total seguridad jurídica y eficiencia fiscal, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos fiscales, aduaneros y documentales.
Veamos el caso de una empresa europea sin sede en España que recientemente gestionamos. La empresa cumple con los siguientes parámetros:
Posee EORI y NIF-IVA de Italia.
No tiene establecimiento permanente en España.
No dispone de un certificado digital español, lo que le impide operar directamente en la sede electrónica de la AEAT (no puede presentar el modelo 036, autorizar poderes ni consultar los Documentos Únicos Aduaneros -DUA-).
En este contexto, la empresa no puede realizar importaciones por sí misma en España a menos que cuente con un representante autorizado. Para ello, existen dos figuras clave que deben ser designadas correctamente para que el proceso de importación sea legal y operativo:
Representante aduanero
Representante fiscal
Si aún no estás familiarizado con los conceptos básicos del comercio exterior en España —qué es el EORI, cómo funciona el DUA o qué documentación necesitas para tu primera importación— te recomendamos empezar por nuestra guía: ¿Cómo empezar a importar a España?
En este artículo abordamos un caso más específico: empresas europeas que operan en el mercado español sin disponer de establecimiento permanente ni NIF-IVA español. Un escenario cada vez más habitual que requiere un enfoque legal y aduanero diferente al de una empresa con sede en España.
1. Nombramiento de un Representante Fiscal
El representante fiscal tiene la responsabilidad de gestionar la relación con la AEAT, así como obtener un NIF-IVA español para la empresa extranjera. A continuación, mostramos los pasos necesarios para realizar este trámite:
Pasos para nombrar un Representante Fiscal:
Firma de documento de nombramiento: La empresa firma un documento de nombramiento de representante fiscal en España a Omnia aduanas
Presentación del Modelo 036: Omnia aduanas debe presentar el Modelo 036 (apartado 6B: "Nombramiento de representante"). Este formulario es esencial para el alta del NIF-IVA español. Acceso al Modelo 036 – AEAT
Poder notarial: la empresa italiana debe adjuntar un poder notarial emitido ante notario o autoridad competente del país de origen. Este poder debe ser apostillado y, si es necesario, traducido al español por traductor jurado.
Tramitación por Omnia Aduanas: Omnia Aduanas presenta el trámite en nombre del cliente utilizando un certificado digital español.
Obtención del NIF-IVA español: La AEAT genera el NIF-IVA español, y a partir de ese momento, todas las notificaciones relacionadas con la empresa serán enviadas a su representante fiscal en España.
Documentación necesaria:
Escritura o certificado de constitución de la empresa extranjera.
Copia del NIF-IVA y EORI del país de origen.
Poder notarial bilingüe.
Identificación del firmante del poder.
2. Nombramiento de un Representante Aduanero
Una vez obtenido el NIF-IVA español, el representante aduanero se encarga de gestionar el DUA de importación ante la Aduana española —el documento oficial que declara la mercancía y determina los tributos aplicables—, así como la liquidación de aranceles e IVA. Si quieres entender en detalle qué es el DUA y cómo funciona, puedes consultarlo en nuestra guía de introducción a la importación.
Pasos para nombrar un Representante Aduanero:
Nombramiento oficial: La empresa otorga a Omnia Aduanas S.L. la representación directa ante la Aduana española.
Tramitación de los documentos: Omnia Aduanas se encarga de gestionar la presentación del DUA de importación, la liquidación de aranceles e IVA, y las inspecciones necesarias (como SOIVRE, Sanidad Exterior, PIF, entre otras).
Recepción de documentos oficiales: Una vez completados los trámites, el cliente recibe copia oficial del DUA y factura con IVA español deducible conforme a la Directiva 2008/9/CE.
3. Activación y operativa aduanera
Una vez que la empresa tenga su NIF-IVA español activo, se pueden realizar las siguientes acciones:
Asociación con EORI: El NIF-IVA español obtenido se asocia con el EORI del país de origen —número obligatorio para operar en comercio exterior fuera de la UE o, si fuera necesario, se solicita uno nuevo con prefijo ES ante la AEAT.
Despacho en puertos y aeropuertos: Omnia Aduanas puede despachar mercancías en cualquier puerto o aeropuerto español (Barcelona, Valencia, Algeciras, A Coruña, Madrid, etc.).
Facturación y liquidación de IVA: Se coordina la facturación y liquidación mensual del IVA mediante el Modelo 303, que debe presentarse cada trimestre o mes según corresponda.
¿Eres una empresa o autónomo que empieza desde cero?
Si tu caso no es el de una empresa europea sin sede, sino que estás dando tus primeros pasos en la importación a España, puede que te resulte más útil empezar por aquí: Guía para tu primera importación a España. Encontrarás todo lo que necesitas saber sobre documentación, aranceles, incoterms y cómo darte de alta correctamente.
¿Necesitas optimizar tus operaciones de comercio internacional?
Las normativas aduaneras son complejas, pero tu gestión no tiene por qué serlo. En Omnia Aduanas te ayudamos a simplificar tus trámites, asegurar el cumplimiento normativo y optimizar tus costes arancelarios.
